隱私政策

使用「TOPSX Japan Online Store」的顧客，需依照以下網站使用條款來使用本網站之服務。使用本網站即表示您同意以下所訂定之網站使用條款。

關於營運主體

「TOPSX Japan Online Store」（以下簡稱「秘書處」）之管理與營運由株式會社 LIFE DESIGN COMPANY 負責。在株式會社 LIFE DESIGN COMPANY 的監督下，將部分營運業務委託予株式會社 Tapirs (https://www.tapirs.co.jp/) 辦理。

個人資料保護方針

本網站深知個人資料之重要性，並實施以下保護措施：

●        針對可識別特定個人之資訊（以下簡稱「個人資料」）之處理制定相關規定，並完善組織體制，致力於個人資料之妥善保護。

●        若需向您本人蒐集個人資料時，將事先告知蒐集目的及本公司之聯絡窗口，並在必要範圍內進行蒐集。

●        所蒐集之個人資料將於目的範圍內使用，並以適當方式進行管理。除特殊情況外，未經顧客同意，絕不向第三方揭露或提供。

●        保持個人資料之正確性與最新狀態，並採取必要措施以防止對個人資料之未經授權存取、遺失、破壞、竄改及外洩。

●        當秘書處將個人資料之處理作業委託予外部單位時，將透過合約規定其不得外洩或轉交他人，並實施妥善之管理。

●        委託方所交託之個人資料，將進行嚴格管理，並僅於合約範圍內使用。

●        若您希望確認、修改個人資料等，請與秘書處之負責窗口聯繫，我們將在合理範圍內迅速為您處理。

●        我們將遵守適用於秘書處所保有之個人資料的相關法令與規範，並持續維持與改善上述各項之措施與保護活動。

個人資料之使用目的

秘書處透過專屬網站的商品訂購、問卷調查、提問等方式，接收顧客所提供之個人資料。在此情況下，秘書處會將所保管之個人資料用於向顧客寄送商品、回覆提問、業務聯繫，以及於蒐集時所明示之目的。

關於向外部委託單位之個人資料揭露

為使業務順利進行，秘書處可能會將部分業務委託予外部單位，並在必要範圍內將顧客之個人資料交由該委託單位處理。在此情況下，我們將挑選符合秘書處規定標準之委託單位，並簽署關於個人資料處理之合約，同時進行適當之監督。

向第三方揭露與使用個人資料

為辦理「TOPSX Japan Online Store」的商品寄送作業，秘書處將在簽署保密協議後，將自顧客取得之個人資料揭露給各物流公司。此外，除下列情形外，我們絕不會向第三方揭露顧客之個人資料：

●        取得當事人同意時

●        基於法令規定時

●        為保護個人生命、身體或財產之必要，且難以取得當事人同意時

●        國家機關、地方政府或其委託之對象為執行法令所定之事務而需要協助，且取得當事人同意可能會對該事務之執行造成妨礙時

個人資料之管理

自顧客取得之個人資料，將由秘書處之管理負責人進行嚴格管理，並採取必要措施以防止未經授權之存取、遺失、破壞、竄改及外洩等情況。此外，當顧客透過網路註冊個人資料時，為防範第三方之惡意存取，我們採用 SSL (Secure Sockets Layer) 或同等方式，致力確保資訊安全。

回應揭露等要求之相關程序

本網站將依據《個人資料保護法》，針對當事人或其代理人對保有之個人資料提出的揭露、修改、刪除、停止使用等要求進行處理。如有需求，請洽詢秘書處設立之「諮詢窗口」。但若符合下列情況，將不予揭露：

●        無法確認申請人為本人。

●        可能危害當事人或第三人的生命、身體、財產或其他權益。

●        可能嚴重妨礙秘書處正常執行業務。

●        可能違反其他法律或法令規定。

 

個人資料相關聯絡窗口

關於本網站之隱私權政策或顧客之個人資料的相關洽詢與諮詢，請透過以下窗口聯繫：

●        個人資料保護負責秘書處

●        聯絡窗口